Выпуск в школе. Советы организаторам
Позади немало выпусков — проведенных мною и увиденных в качестве гостя и непосредственного виновника торжества. Хочу поделиться некоторыми мыслями для организаторов выпускных вечеров в школе (с университетскими выпусками та же история!)
Над выпуском должна работать команда с координатором. Убеждена, что педагог не должен заниматься организацией выпускного — ни деньги собирать, ни подарки себе заказывать… Хотя сюрпризная часть от учителя — классного руководителя — на мой взгляд — обязательна! По какому принципу объединить творческие группы? Официальная часть и неофициальная. Уже 2 команды.
Официальная часть
Заранее стоит подготовить музыкальное оформление — чтобы приглашенные не сидели в тишине, пока начнется официоз. Желательно сделать тематическую подборку. Если есть проектор, отличный вариант — слайдшоу из детских-школьных фотографий выпускников. Вот, что получилось у ребят 27-ой житомирской школы. Автор и фотограф — Алексей Лубягин!
Пригласительные на выпускной вечер — штука стильная и приятная. Но если бюджет ограничен, можно сэкономить — вывесить в холле одно большое приглашение для всего педагогического состава. Сегодня модно делать праздники в корпоративных тонах. Выбираем 2-3 цвета, которые будут доминировать в пригласительных, в декорации зала, в праздничном торте, в букетах… Предположим, розовый и фисташковый (весна+нежность=молодость!), для пафосных и национальноидейных заведений — цвета национального флага (синий+желтый или триколор); красный+белый; гламурный золотой…
О букетах. Очень стильно смотрятся просто цветы одного-двух сортов (чайные розы, розы двух-трех цветов). Я бы предложила всем собраться и сделать оптовую покупку цветов — так и дешевле, и эффектнее. Жутковато смотряться уже эти мешковатые пафосные букеты, в которых главное — не цветы, а мишура-упаковка. И потом они шуршат-хрустят в самый неподходящий момент эти громадные веники… Такое ощущение, что размер благодарности дарящих выражается в размере букета!
Теперь полезные вещи для администрации. Четко установите регламент для всех выходящих к микрофону — заранее! Лучше следовать принципу «чем меньше, тем лучше». Просто представьте состояние выпускнтков и их родителей: многие встали ни свет ни заря — прически, макияж-маникюр + волнение + жара и духота в зале, а волнение жуткое и, между прочим, голод. Так что вряд ли все жаждут слушать о том, как «комические корабли бороздят…». Максимум для обращения к выпускникам — 3 минуты на выступающего! Идеально было бы предвариетльно научить народ пользоваться микрофонами. Не секрет — есть ряд очень талантливых педагогов, особенно организаторов, которые считают, что микрофон им не нужен, — их и так слышно. Уже после первой-второй реплики становится понятно, что не всем слышно. А для видеозаписи — это вообще жуть! Так что всех затолкать к микрофону — и без самодеятельности!
Теперь кратенько о неофициальной — культурно-развлекательно-пьянящей части выпуска!
Даже если собрались ребятушки выгуливаться всю ночь, нет смысла делать основные инвестиции в ресторан, в стол. Аксиома проста: чем больше вы заказываете, тем больше товарищи «общепитовцы» вас обсчитывают. Чтобы обезопасить себя: предварительно пропишите меню — с указанием веса каждой порции на человека! Не соглашайтесь на непорционные — общие салаты, картохи и прочее. Только все порционное! В тарелке на 4-х проще выдать 100 грамм салата за 160-170. А в одной порции — хочешь — не хочешь, но положь больше! Договоритесь о четком времени выдачи блюд! Самый голод — первый стол. И гарячие блюда нужны уже через 10-15 минут после начала поедания всего. Потом они уже не актуальны — народ быстро набрасывается на салаты-бутерброды, а потом интерес к еде уже пропадает. В разгар праздника мало кому будут интересны котлеты с отбивнухами. На это и делают ставку опытные служители культа еды — им же больше мяса останется… Опять же предварительно нужно обсудить, станете ли вы забирать остатки с собой (не забудьте пакетики одноразовые!!!) — для продолжения банкета! Второе дыхание открывается у растущих организмов уже на следующий день после выпуска.
Но я бы не делала акцент на еде — уже не голодные 90-ые! Фуршет — лучший вариант. Канапки, тарталетки + сладкий стол. Кофе + чай… И о главном — о спиртном!
Алкоголь на выпускном — головная боль для учителей, прежде всего. Чтобы от нее избавить себя, проще запретить всяческие спиртосодержащие напитки. Но из опыта — это не выход. Так уж сложилось: праздник устойчиво ассоциируется у нас с распитием — как минимум — шампанского. Соглашайтесь на шампанское. Иначе — ждите более крепких увеселительных напитков в подполье! Важно объяснить и заранее обсудить с ребятами — чего они ждут от праздника. Если цель — только ужраться — отлично — в этом случае я бы предпочла завершить участие в празднованиях выпуска на официальной части — это будь я классным руководителем.
А вообще, чтобы хмельные мысли в голову не лезли, нужно занять народ — развлекательная программа — залог приятных воспоминаний! Подготовьте заранее такие формы веселья, в которых все приглашенные смогут почувствовать себя единым целым: дети, учителя, родители! Пусть это будут совместные танцы — массовые, конкурсы, соревнования викторины, награждение дипломами «самых-самых» — мы предвариетльно проводили анкету и выбирали победителей в разных смешных номинациях! И песни застольные на всяческие темы (о любви, о школе, о море…) + дискотека! Так и время до рассвета пролетит незаметно!!!
Дополнительно читаем: