Вредные советы для тех, кто хочет учиться на чужих ошибках.
История основана на реальных событиях («Артековские монологи» -2008).
В условиях, когда трудно на кого-либо положиться, проще сделать все самому и не объяснять долго что, где, когда! Но вот же незадача — дефицит времени, объем мероприятия — это раз! А потом эти тенденции и требования в сфере менеджмента — два, итого — приходится договариваться, распределять обязанности. И понимание, виденье конечного РЕЗУЛЬТАТА — это тоже обязанность организатора. Очень важно, чтобы виденье РЕЗУЛЬТАТА совпадало: у организаторов, партнеров и приглашенных гостей. Иначе:

Часть 1. Как организовать унылый вечер знакомств

1. Положитесь на волю случая — не особо планируйте, чем будут заниматься гости — человек 300. Пусть только придут, а там — как-то разберетесь. И так как сами вы не особо уверены, зачем конкретно Вы их позвали, даже не вздумайте давать малейшие установки по поводу дресскода: зачем им интуиция? И нужно же хоть где-нибудь продемонстрировать вечерние наряды… А те, у кого их нет, переживут — будет еще одна тема для обсуждения — кто в чем пришел!
В конце концов, стол накрыт. Хорошо, что на постсоветское пространство пришли фуршеты и стали вытеснять свадебные застолья. Можно и пообщаться, не набивая рот колбасой, и денег сэкономить. Очень пристойный вариант: вино, виноград, конфеты. Но секрет в том, чтобы сбить противника с толку: пусть теряется и не знает, куда ему бежать: сесть на стульчики, заботливо поставленные в полутора метрах от общего стола, который красуется буковкой П, просто стоять у стола, когда стоять особо негде, — вокруг тоже столы, но ненакрытые (действие происходит в большой столовой). И вот самые сообразительные прямо со стола сами утащат все нужное для фуршета, сядут рядом в ожидании чуда. Но для вас же это просто обыденная работа — вам и костюм не нужен: очень демократично так, в джинсах любимых, в футболочке, начинайте совершенно спокойно вечер без всякой торжественности.
Обязательно расскажите, как тяжело было все это организовать, сколько времени и главное — денег вам пришлось на это все потратить. Упомяните совершенно ненавязчиво, сколько пришлось выложить за килограмм крымского винограда. И вот, когда публика созрела к общению (вы же их вроде за этим и приглашали), начните презентации образовательных программ — самое время! Неожиданно, свежо, инновационно! Больше всех рады сами выступающие: аншлаг — все пришли их послушать, и не беда, что все это происходит под звон бокалов, — чем не праздничный вечер? безусловно, 5-7 презентаций сделают свое дело, и народ сам предложит знакомиться, веселиться. Тут вы ведете себя как настоящий демократ и разрешаете гостям все. Они счастливы и развлекают себя, как могут. Через 30 минут вечер знакомств сам собой подходит к финалу. Здорово: не надо томить в ожидании звукарей, официантов — им завтра тоже на работу…